Uygulamada verilerinizi nasıl koruduğumuzu okuyun.
Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni. Bu metin, Edoras uygulamasının işlediği kişisel verileri, işleme amaçlarını ve haklarınızı açıklar.
1. Veri sorumlusu ve rollerimiz
Edoras, okullar, dershaneler ve etüt merkezleri (bundan sonra “Kurum”) tarafından kullanılan kurumsal bir öğrenci takip uygulamasıdır. Hesaplar Kurum tarafından tanımlanır; uygulama içinden kayıt olunamaz.
| Rol | Kim | Kapsam |
|---|---|---|
| Veri sorumlusu | Öğrencinin ya da velinin kayıtlı olduğu Kurum | Eğitim verileri: deneme sonuçları, ödevler, devamsızlık, öğretmen notları |
| Veri işleyen | AXC Yapay Zeka Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi | Kurum adına uygulamanın çalıştırılması, barındırma, bildirim gönderimi |
AXC Yapay Zeka Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi bu verileri yalnızca Kurum’un talimatıyla ve hizmetin sunulması için işler; kendi amaçları için kullanmaz, satmaz.
İletişim: info@edorasapp.ai · Küçükçekmece, İstanbul, Türkiye
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Veriler | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, öğrenci numarası, sınıf/şube | Kurum |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası | Kurum, kullanıcı |
| Eğitim | Deneme sınavı sonuçları ve cevap kâğıdı verileri, net ve puan hesapları, kazanım bazlı hata analizi, ödev atamaları ve tamamlanma durumu, devamsızlık kayıtları, ders programı, öğretmen notları | Kurum (optik okuma ve kurum paneli) |
| Kullanıcı içeriği | Seçilen YKS hedefi, kütüphaneye eklenen kitap kayıtları; kurum içi mesajlar (gönderen, alıcı, metin, zaman); Sınıf Akışı gönderi ve yorumları; mesaj bildirimleri (neden, isteğe bağlı not) ve engelleme kayıtları | Kullanıcı |
| Teknik | Kullanıcı kimliği (UUID), oturum bilgisi, bildirim izni verildiyse cihaz push token’ı ve platform bilgisi (iOS/Android) | Uygulama |
| Veli ilişkisi | Veli–öğrenci eşleşmesi | Kurum |
Uygulama konum, kamera, fotoğraf, rehber ve takvim verisine erişmez. Reklam kimliği toplanmaz.
Mikrofon (yalnız öğretmenler, isteğe bağlı): Öğretmenler ödev eklerken ödevi sesle söyleyebilir. Bu özellik yalnız öğretmen düğmeye bastığında ve mikrofon izni verildiyse çalışır. Konuşma, cihazın konuşma tanıma hizmetinde (Android’de Google, iOS’ta Apple) metne çevrilir; ses kaydedilmez ve Edoras sunucularına gönderilmez, yalnız oluşan metin ödevin kaynağını bulmak için kullanılır. Mikrofon izni cihaz ayarlarından her zaman geri alınabilir; ödevler yazıyla da eklenebilir.
Mesajlaşma (Kurum açtıysa): Veli, öğretmen ve kurum yönetimi uygulama içinden yazışabilir; öğrenciler mesajlaşmaz. Mesajlar yalnız sohbetin taraflarına ve kurum yöneticilerine görünür. Yöneticiler öğretmen ile veli arasındaki sohbetleri denetim amacıyla görebilir; her görüntüleme kayda geçer ve taraflar bunu sohbette görür. Gönderilen mesaj düzenlenemez ve tek tek silinemez. Bildirimler (push) mesaj metnini içermez.
Kullanıcı bir mesajı ya da sohbeti bildirebilir: bildirim kurum yöneticilerine iletilir; Edoras ekibine giden e-posta mesaj metnini ve notu içermez. Öğretmen ile veli birbirini engelleyebilir; engel kaldırılana kadar iki taraf da birbirine yazamaz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Kurum ile öğrenci/veli arasındaki eğitim takibinin yürütülmesi | Sözleşmenin ifası |
| Kimlik doğrulama ve hesap güvenliği | Sözleşmenin ifası · Meşru menfaat |
| Ödev, deneme sonucu ve duyuru bildirimlerinin iletilmesi | Açık rıza (bildirim izni) |
| Hizmetin sürdürülmesi, hata giderme ve güvenlik | Meşru menfaat |
| Yasal saklama ve bilgi taleplerinin karşılanması | Hukuki yükümlülük |
Bildirim izni her zaman cihaz ayarlarından geri alınabilir; alındığında push token’ı silinir ve bildirim gönderilmez.
4. Verilerin aktarımı
Kişisel veriler pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve satılmaz. Hizmetin sunulabilmesi için aşağıdaki işleyenler kullanılır:
| Hizmet sağlayıcı | Amaç | Aktarılan veri |
|---|---|---|
| Supabase (veritabanı ve kimlik doğrulama) | Barındırma | Bölüm 2’deki tüm veriler |
| Expo, 650 Industries, Inc. (push bildirim altyapısı) | Bildirim iletimi | Cihaz push token’ı, bildirim başlığı ve içeriği (mesaj bildirimlerinde mesaj metni yok) |
| Apple Push Notification service / Google Firebase Cloud Messaging | Bildirimin cihaza teslimi | Cihaz push token’ı, bildirim başlığı ve içeriği (mesaj bildirimlerinde mesaj metni yok) |
Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK m.9 kapsamında, uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir. Ayrıca yasal olarak yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde mevzuat gereği paylaşım yapılabilir.
5. Saklama süresi
Veriler, öğrencinin Kurum ile ilişkisi devam ettiği sürece ve ilişkinin bitmesinden sonra mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Süre dolduğunda veya silme talebi karşılandığında veriler silinir ya da anonim hâle getirilir.
Mesajlar: sohbet, son mesajın yazıldığı akademik yılın bitişinden bir yıl sonra (akademik yıl tanımlı değilse son mesajdan bir yıl sonra) kendiliğinden silinir; o sohbete ait bildirimler de birlikte silinir. Hesabı silinen kullanıcının gönderdiği mesajlar sohbette gönderen bilgisi olmadan kalır.
6. Hesap ve veri silme
Hesaplar Kurum tarafından oluşturulduğu için silme talebi de Kurum üzerinden yürür:
- Kurum yöneticinize başvurun; veya
- info@edorasapp.ai adresine hesabınızın e-postasından talep gönderin.
Talep en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Silme sonrası uygulamaya giriş yapılamaz; Kurum’un mevzuat gereği saklamak zorunda olduğu eğitim kayıtları varsa bunlar Kurum’un veri sorumluluğunda kalır.
Uygulama içinde de Profil → “Hesabımı Sil” ile silme mümkündür.
7. 18 yaş altı kullanıcılar
Uygulamanın hedef kitlesi lise düzeyindeki öğrenciler ve velileridir; bir kısmı 18 yaşın altındadır. Hesapları Kurum, kayıt sözleşmesi kapsamında veli bilgisi ve onayıyla oluşturur. Uygulama 13 yaş altına yönelik değildir, çocuklara yönelik reklam veya profilleme içermez.
8. Veri sahibinin hakları (KVKK m.11)
Kişisel verileriniz hakkında; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı info@edorasapp.ai adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
9. Güvenlik
Tüm ağ trafiği HTTPS/TLS ile şifrelenir. Veritabanı erişimi satır düzeyi güvenlik kurallarıyla sınırlandırılmıştır: öğrenci yalnızca kendi kayıtlarını, veli yalnızca bağlı olduğu öğrencinin kayıtlarını görebilir. Parolalar geri döndürülemez şekilde saklanır.
10. Değişiklikler
Bu metin güncellenebilir. Esaslı değişikliklerde uygulama içi bildirim veya e-posta ile bilgilendirme yapılır. Yürürlük tarihi metnin sonunda yer alır.
11. İletişim
AXC Yapay Zeka Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi
Küçükçekmece, İstanbul, Türkiye
info@edorasapp.ai
Son güncelleme: 28 Ekim 2026